近年来,随着国家组织人工关节类、冠脉支架类高值医用耗材集中带量采购的常态化推进,以及各省份独立开展或联盟参与的集采工作,医疗器械产品的阳光采购(挂网)管理已成为企业市场准入的核心环节之一。全国医疗保障信息平台医用耗材交易子系统(以下简称"全国招采子系统")作为统一的数据交互平台,承担着产品挂网、采购订单执行、价格监测等重要职能。
根据《关于建立医保医用耗材挂网目录动态调整机制有关问题的通知》(医保办发〔2023〕7号)及相关省级药品采购平台的规范性文件,产品从招采平台撤网并非单一情形,而是由多种法定事由触发。实务中常见的撤网原因包括以下几类:
从操作流程看,企业需首先确认撤网的具体事由属于哪一类,因为不同事由对应的办理流程、材料要求及后续恢复路径存在显著差异。
按照全国医疗保障信息平台统一的技术规范及各省药品采购机构的实施细则,产品撤网需遵循以下基本程序:
实务中,企业容易忽略的是:若产品因质量抽检不合格或严重违规行为被强制撤网,企业需先完成相关行政处理的结案程序,方可进入后续的恢复挂网流程。此外,部分省份要求撤网申请需提前一定天数提交,以确保在途订单能够妥善处理。
产品撤网后的恢复挂网,是多数企业关注的重点。恢复挂网的可行性取决于撤网的具体原因及当前状态。
企业因自身原因主动申请撤网的产品,若希望恢复挂网,通常需要按照新产品挂网的流程重新申报。这意味着:
因产品注册资质被注销或撤销而撤网的产品,在产品重新获得合法上市资格(如重新注册)后,企业可以再次申请挂网。此时,重新注册取得的产品注册证应视为有效证明文件,但挂网编号、价格等要素可能需要根据当时的挂网政策重新核定。
对于因违规行为被限制挂网的产品,企业需待违规行为纠正完毕、相关处理决定履行期满后,方可重新提出挂网申请。部分省份对此类情况设有禁入期,禁入期内不得重新申请。
此类情况最为常见,也相对容易处理。企业只需按提示在系统中补全或更新相关信息(如企业工商信息变更、产品技术参数变更申报等),经采购机构审核确认后,挂网状态即可恢复正常。
常见情况是,部分企业对产品重大变更的界定不够清晰,未及时在系统中申报变更,导致系统自动暂停挂网。建议企业在产品发生可能影响安全有效性的变更时,对照《医疗器械注册与备案管理办法》的相关规定,提前评估是否需要办理变更注册或备案,并同步更新挂网信息。
需要明确指出的是,全国医疗器械招采子系统是由国家统一建设的公共服务平台,企业注册与产品挂网本身不收取任何费用,平台亦不提供收费代理服务。企业完全可以自行通过该平台办理撤网及恢复挂网业务,无需经过任何第三方机构。
市场上存在的"挂网代理咨询服务",属于企业自主选择的市场化服务,服务内容包括资料梳理、系统操作指导、申报协助等,其费用区间因服务内容、产品数量及省份差异而不同,通常为数千元不等。该等服务与平台及监管部门无任何关联,企业应理性评估需求,审慎选择。
基于现行法规与实务经验,企业在处理招采子系统产品撤网与恢复业务时,应重点关注以下合规要点:
总体而言,全国招采子系统的撤网与恢复办理是企业准入管理的重要组成部分。企业应当熟悉相关规则,规范内部管理,以合规、高效的方式完成各项业务,保障产品在目标市场的持续准入状态。
镇江捷诚医药咨询服务有限公司立足江苏、服务全国,为医疗器械企业提供注册申报、生产经营许可与备案、体系咨询等合规咨询服务。我们依据现行法规与监管部门公开要求,协助企业梳理申报资料、规范办事流程,最终审批决定权始终在药品监督管理部门。公司同时提供医疗器械唯一标识(UDI)系统软件、GSP 管理软件等技术工具,帮助企业在合规前提下提升办事效率。
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